במסגרת חלק מהרשויות המקומיות, לאחר שקיבלו טופס 4 וביצעו את כל הדרישות (כולל אישורי גמר ממכבי אש, איכות הסביבה וכד׳), מגישים בקשה לטופס 5. טופס זה מאשר סופית שהמבנה הושלם לפי כל התנאים והתקנות, ושההליך התכנוני-רישומי מול הרשות הסתיים. לא בכל עירייה קיים 'טופס 5' במדויק, ויש רשויות שמנפיקות 'תעודת גמר' ללא מספר טופס.